行政主管招聘 - 鑫苑（中国）置业有限公司

岗位职责：

1、会务管理：负责会议的场地安排、资源准备和会议记录整理和发布

2、行政接待：负责相关接待、住宿安排等工作

3、档案管理：负责档案制度汇编、行政档案管理等

4、证照资质：负责公司资质、营业执照、组织机构代码证等的注册、年度审核及变更工作

5、固定资产：负责固定资产的采购、发放、维护等管理工作，建立固定资产台账，定期进行盘点

6、车辆调度、驾驶员管理：负责公司车辆调配、维修、保养、年审等车辆工作，以及驾驶员安全驾驶管理等工作。

7、办公环境：负责公司办公环境的清洁、安全保卫、综合管理等工作，确保办公区域的安全、整洁，遇重大节日和国家重大活动期间，加强安全检查及防范

8、法务工作：负责公司外聘事务所或律师的选择、聘用合同订立、管理和服务评价工作，并报集团备案。联络和提供法律咨询服务，对公司经济合同提供法律审核支持。处理公司诉讼、非诉讼和仲裁等法律事务，并报集团审批后执行

9、信息职能：负责公司信息网络的维护、更新和管理。负责公司内部计算机、内网的运行管理、维护及修理工作。负责办公自动化电子设备和网络通信设施及配套易耗品的采购

10、完成领导交办的其他工作

任职要求：

1、统招本科行政管理、文秘等管理类专业

2、具有行政后勤的管理知识，具有较强的沟通与协调能力，具有相关的法律法规知识